Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:

HETTMANN Hoch- & Tiefbau
Gopperding 10
4782 St. Florian am Inn
Österreich

E-Mail: office@bau-hettmann.at
Website: bau-hettmann.at

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht erforderlich. Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die oben genannte E-Mail-Adresse wenden.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) sowie der einschlägigen telekommunikationsrechtlichen Vorschriften.

Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies für den Betrieb der Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Kommunikation mit Ihnen, die Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen, die Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.

Die Übertragung der Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS/TLS.

3. Erhobene und verarbeitete Daten

Beim Besuch und bei der Nutzung dieser Website können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

Technische Zugriffsdaten und Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei
• Referrer-URL
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• verwendetes Endgerät
• User-Agent
• technische Statusinformationen

Diese Daten sind erforderlich, um die Website technisch bereitzustellen, deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, Fehler zu erkennen und Missbrauch oder Angriffe abzuwehren.

Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns über ein Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir jene Daten, die Sie uns freiwillig übermitteln. Dazu können insbesondere gehören:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer, sofern angegeben
• Inhalt Ihrer Nachricht
• Datum und Zeitpunkt der Anfrage
• technische Übermittlungsdaten

Die Angabe dieser Daten ist erforderlich, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten und beantworten können.

4. Zwecke der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

• technische Bereitstellung der Website
• Sicherstellung von Stabilität und Sicherheit der Website
• Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen
• Kommunikation mit Interessent:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen
• Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
• Durchführung bestehender Vertragsverhältnisse
• Erstellung von Angeboten
• Dokumentation geschäftlicher Vorgänge
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
• Abwehr von Missbrauch, Spam und unbefugten Zugriffen

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags, insbesondere wenn Sie uns eine Anfrage senden, ein Angebot wünschen oder mit uns in eine geschäftliche Beziehung treten.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses am sicheren, stabilen und fehlerfreien Betrieb der Website sowie an der effizienten Bearbeitung und Dokumentation von Anfragen.

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

Soweit gesetzliche Aufbewahrungs-, Dokumentations- oder Nachweispflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen.

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Soweit in einzelnen Fällen eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

6. Kontaktformular und Anfragebearbeitung

Wenn Sie das Kontaktformular verwenden oder uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt zur Beantwortung Ihrer Nachricht, zur Kontaktaufnahme, zur Angebotslegung und gegebenenfalls zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen.

Kontaktanfragen werden für die Dauer der Bearbeitung gespeichert. Kommt kein Vertragsverhältnis zustande, werden die Daten in der Regel nach spätestens 6 Monaten gelöscht, sofern keine weitere Kommunikation, kein berechtigtes Dokumentationsinteresse oder keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

Kommt ein Vertragsverhältnis zustande, können geschäfts- und steuerrelevante Daten entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert werden.

7. Server-Logfiles

Zur technischen Bereitstellung und Absicherung der Website werden Server-Logfiles verarbeitet. Diese Verarbeitung dient insbesondere:

• der Anzeige der Website
• der Erkennung technischer Fehler
• der Sicherstellung der Systemsicherheit
• der Abwehr von Angriffen
• der Missbrauchsprävention

Server-Logfiles können durch den eingesetzten Webhosting-Anbieter IONOS SE verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website.

Server-Logfiles werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den sicheren Betrieb der Website erforderlich ist. Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn dies zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen, Missbrauch oder Angriffen erforderlich ist.

8. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies oder vergleichbare technische Speicherungen, soweit diese für den Betrieb der Website erforderlich sind.

Technisch notwendige Cookies können insbesondere eingesetzt werden für:

• die technische Bereitstellung der Website
• Sicherheitsfunktionen
• Schutz vor Missbrauch
• Verwaltung notwendiger Sitzungen
• korrekte Darstellung und Funktion der Website

Es findet kein Tracking, kein Profiling, keine Reichweitenmessung zu Werbezwecken und keine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte zu Werbezwecken statt.

Es werden keine Marketing-Cookies, keine Analyse-Cookies und keine Tracking-Technologien wie Google Analytics oder Meta-Pixel eingesetzt.

Da ausschließlich technisch notwendige Cookies verwendet werden, ist hierfür grundsätzlich keine gesonderte Einwilligung erforderlich.

Sollten künftig technisch nicht notwendige Cookies, Analyse-Dienste, Marketing-Dienste oder externe Medien eingebunden werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst und, soweit erforderlich, eine vorherige Einwilligung eingeholt.

9. KI-gestützte Inhalte und EU AI Act

Auf dieser Website können KI-generierte Bilder und teilweise KI-unterstützte Texte eingesetzt werden.

Die KI-generierten Inhalte wurden einmalig im Zuge der Erstellung der Website erzeugt oder redaktionell unterstützt. Im laufenden Betrieb der Website werden dadurch keine personenbezogenen Daten von Besucher:innen an KI-Dienste übermittelt.

Auf dieser Website wird derzeit kein KI-System eingesetzt, das mit Nutzer:innen interagiert, personenbezogene Daten automatisiert bewertet, Profile erstellt oder automatisierte Entscheidungen trifft.

Es findet keine KI-gestützte Analyse, Bewertung oder automatisierte Verarbeitung von Kontaktanfragen oder sonstigen personenbezogenen Daten statt.

Soweit KI-generierte Bilder oder KI-unterstützte Inhalte verwendet werden, dienen diese ausschließlich der Gestaltung, Information und Präsentation der Website. Sie stellen keine automatisierte Entscheidung, keine verbindliche Beratung und kein Profiling dar.

Sollte künftig ein KI-Chatbot, ein KI-basiertes Analyse- oder Empfehlungssystem oder eine sonstige KI-Funktion eingebunden werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert. In diesem Fall werden Nutzer:innen klar und verständlich über den Einsatz des KI-Systems, dessen Zweck und die damit verbundene Datenverarbeitung informiert.

10. Webhosting, Domain, E-Mail und Auftragsverarbeitung

Für Webhosting, Domainverwaltung, DNS und E-Mail-Dienste wird folgender Anbieter eingesetzt:

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland

IONOS SE wird insbesondere für folgende Zwecke eingesetzt:

• Webhosting und technische Bereitstellung der Website
• Domainregistrierung und Domainverwaltung
• DNS-Verwaltung
• Bereitstellung technischer Server- und Infrastrukturleistungen
• Verarbeitung technischer Server-Logfiles
• E-Mail-Dienste für die geschäftliche Kommunikation
• Empfang, Versand und Speicherung von E-Mails
• Verarbeitung technischer E-Mail-Metadaten
• sicherheitsrelevante technische Protokollierung

Beim Besuch der Website oder bei der Kommunikation per E-Mail können personenbezogene Daten durch IONOS verarbeitet werden, soweit dies für die technische Bereitstellung, Sicherheit, Zustellung und Speicherung erforderlich ist.

Soweit IONOS personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

IONOS verarbeitet personenbezogene Daten dabei nur nach Weisung des Verantwortlichen und nur soweit dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

11. Empfänger personenbezogener Daten

Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere sein:

• der Verantwortliche
• intern zuständige Personen
• IONOS SE als Webhosting-, Domain-, DNS- und E-Mail-Anbieter
• technische Dienstleister, soweit erforderlich
• Steuerberatung und Buchhaltung, soweit gesetzlich erforderlich
• Behörden, Gerichte oder sonstige öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht

Eine Weitergabe personenbezogener Daten zu Werbezwecken an Dritte erfolgt nicht.

12. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt vorrangig innerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums.

IONOS SE hat seinen Sitz in Deutschland.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR findet nicht statt, sofern dies nicht für einzelne technische Dienste erforderlich ist oder eine gesetzliche Grundlage besteht.

Soweit personenbezogene Daten ausnahmsweise in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies nur auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder der EU-Standardvertragsklauseln.

13. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Insbesondere gelten folgende Grundsätze:

• Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für den sicheren Betrieb der Website erforderlich ist.
• Kontaktanfragen werden für die Dauer der Bearbeitung gespeichert.
• Kommt kein Vertragsverhältnis zustande, werden Anfragen in der Regel nach spätestens 6 Monaten gelöscht, sofern keine weitere Kommunikation oder berechtigte Dokumentationsgründe bestehen.
• Kommt ein Vertragsverhältnis zustande, können geschäfts- und steuerrelevante Daten entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert werden.
• Geschäfts- und steuerrelevante Unterlagen werden in der Regel 7 Jahre gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.
• E-Mail-Kommunikation wird für die Dauer der Bearbeitung gespeichert; bei geschäfts- oder steuerrelevanter Kommunikation gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

14. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, Manipulation, unberechtigtem Zugriff und unberechtigter Offenlegung zu schützen.

Dazu gehören insbesondere:

• verschlüsselte Übertragung über HTTPS/TLS
• Zugriffsbeschränkungen
• technische Sicherheitsmaßnahmen
• regelmäßige Überprüfung der eingesetzten Systeme
• datensparsame Verarbeitung
• Beschränkung des Zugriffs auf erforderliche Personen und Systeme

Bitte beachten Sie dennoch, dass die Datenübertragung im Internet, insbesondere bei der Kommunikation per E-Mail, Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

15. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen jederzeit folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an:

office@bau-hettmann.at

16. Beschwerderecht bei der Datenschutzbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

In Österreich ist zuständig:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Österreich

Website: dsb.gv.at

17. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

18. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche, technische oder organisatorische Änderungen ergeben.

Dies gilt insbesondere bei Änderungen der Website, der eingesetzten Dienstleister, des Kontaktformulars, der Cookie-Nutzung, der technischen Infrastruktur oder sonstiger datenverarbeitender Dienste.

Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Website abrufbar.